Pravilnik o zasebnosti

1. Uvod

Podjetje Pohištvo Jelovčan (nosilec dejavnosti: [TU VKLOPIŠ: ime podjetja / s.p. / d.o.o.], sedež: [naslov], davčna številka: [DŠ], matična številka: [MŠ]) se zavezuje k varovanju vaše zasebnosti. Ta pravilnik opisuje, kako zbiramo, uporabljamo in ščitimo osebne podatke, ki jih pridobimo v okviru vaše zahteve za izdelavo in/ali montažo pohištva.

2. Katere podatke zbiramo

Od vas zbiramo podatke, ki so nujni za pripravo ponudbe, izdelavo, dostavo in montažo pohištva po meri, med drugim:

– ime in priimek

– e-pošta, telefon

– naslov lokacije za izmere, dostavo in montažo

– projektni podatki, mere, skice

– podatki, potrebni za izdajo računov

3. Pravna podlaga za obdelavo podatkov (obvezno po GDPR)

Vaše podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:

– Pogodba: obdelava je potrebna za pripravo ponudbe, izvedbo naročila, izdelavo in montažo pohištva.

– Zakonska obveznost: hramba računov in dokumentacije (10 let).

– Legitimni interes: komunikacija z naročnikom in zaščita naših pravnih zahtevkov.

4. Kako uporabljamo vaše podatke

Vaše osebne in projektne podatke uporabljamo izključno za:

– pripravo natančne ponudbe in idejnih načrtov

– izvedbo izmer na vaši lokaciji

– izdelavo pohištva po meri (posredovanje mer in načrtov delavnici)

– dostavo in montažo pohištva na dogovorjeni lokaciji

– izdajo računov in vodenje zakonsko določene dokumentacije

– obravnavo garancijskih zahtevkov

5. Razkritje podatkov tretjim osebam

Vaše podatke posredujemo tretjim osebam le, če je to nujno za izvedbo pogodbe:

– podizvajalcem / montažerjem za izmere, dostavo in montažo

– računovodstvu za obdelavo finančnih dokumentov

– pravnim in državnim organom, kadar to zahteva zakon

6. Rok hrambe podatkov (obvezno po GDPR)

– projektna in komunikacijska dokumentacija: do zaključka projekta + 2 leti

– računi in knjigovodska dokumentacija: 10 let (zakonsko)

– podatki iz povpraševanj: do 1 leta po oddaji povpraševanja

7. Prenos podatkov v tretje države

Če uporabljamo e-pošto Gmail/Google Workspace, se podatki lahko obdelujejo tudi v ZDA. Google zagotavlja skladnost preko standardnih pogodbenih klavzul (SCC).

8. Avtomatizirano odločanje

Ne izvajamo profiliranja ali avtomatiziranega odločanja.

9. Vaše pravice (GDPR)

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in ugovora.

Za uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na: pohistvo.jelovcan@gmail.com.

Pritožbo lahko vložite tudi pri Informacijskem pooblaščencu RS.

10. Piškotki in spletna stran

Naša spletna stran uporablja nujne piškotke za delovanje strani in lahko uporablja analitične piškotke. Podrobnosti so opredeljene v Politiki piškotkov.